Paso 1 · La vacante
La orden de ingreso abre el proceso
Cargo, salario, nivel de riesgo y motivo de contratación quedan definidos antes de que exista un candidato. El proceso arranca con reglas, no con un correo.
Vincular a alguien no debería tomar tres días y una carpeta.
El aspirante carga sus documentos desde el celular, firma el contrato en línea y entra al portal el primer día.
El recorrido completo, sin papel.
Cinco pasos, desde que se abre la vacante hasta que la persona entra a la nómina. Todos en el mismo lugar y con la misma trazabilidad.
Paso 2 · El aspirante
Entra con su cédula y su celular
Sin crear cuenta y sin contraseña que recordar. Ve su porcentaje de avance y las tres cosas que le faltan, desde el teléfono.
Paso 3 · Los soportes
Documentos, contados
El sistema sabe cuántos van y cuántos faltan. Nadie persigue a nadie por correo.
Paso 4 · La firma
Se firma en línea, con evidencia
El contrato y sus cláusulas quedan firmados con plena validez legal.
Paso 5 · A nómina
La persona vinculada pasa a nómina sin retranscribir nada
Una vez contratado, el aspirante entra a la nómina con su información básica y sus documentos ya cargados. El expediente no se arma dos veces.
Cada certificado que no te piden es media hora que recuperas.
La autogestión no es una comodidad para el colaborador. Es la carga que sale de la mesa del área de gestión humana.
Y cuando alguien necesita ayuda de verdad, abre una solicitud que queda registrada, con responsable y con fecha.
Firma electrónica con respaldo, no con un escaneo.
El contrato firmado queda asociado a la persona, con su registro de tiempo y su evidencia. Si mañana hay una discusión, el soporte existe.
Validez
Firma digital con plena validez legal.
No es una imagen pegada al final del PDF. El contrato y cada una de sus cláusulas quedan firmados electrónicamente.
Evidencia
El expediente se arma solo.
Cada paso deja registro de quién lo hizo y cuándo. Nadie tiene que reconstruir la carpeta seis meses después.
Volumen
Rotación alta sin fila en recepción.
Para temporales y BPO: decenas de contratos generados y firmados el mismo día, cada uno desde el celular de su titular.
Tres cosas que vienen con el producto.
No son extras que se cobran aparte, y aplican igual a la línea de nómina.
Marca blanca
El portal lleva tus colores corporativos y tu logo. Para quien aspira y para quien ya trabaja contigo, es tu empresa la que lo recibe.
Avisos por donde ya lee
Correo y WhatsApp. El aspirante se entera de lo que le falta sin que nadie de tu equipo tenga que llamarlo.
Multiempresa
Varias razones sociales bajo una sola autenticación, cada una con sus propios parámetros de contratación.
Lo que ya está corriendo.
+2.500
Personas contratadas con vinculación virtual
Acumulado, no un ritmo mensual. Ninguna de ellas tuvo que ir a firmar en papel a una oficina.
+5.500 empleados con portal de autogestión activo
El mismo recorrido, de punta a punta, sin que nadie retranscriba un dato entre un paso y el siguiente.
+20 clientes en Colombia ya vinculan con nosotros
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan antes de una demostración. Si la tuya no está aquí, escríbenos y te respondemos con un caso parecido al tuyo.
¿Qué tiene que hacer el aspirante para entrar?
Escribir su documento de identificación y su celular. No crea cuenta, no elige contraseña y no instala nada: entra desde el navegador del teléfono y ve el porcentaje que lleva de su proceso.
¿La firma electrónica tiene validez legal?
Sí. El contrato y sus cláusulas se firman digitalmente con plena validez legal, y la firma queda asociada a la persona con su registro de tiempo y su evidencia.
Manejamos rotación alta. ¿Sirve para vincular a muchos a la vez?
Es justamente el caso para el que se diseñó. Una orden de ingreso puede tener varios aspirantes asignados, y cada uno firma desde su propio celular el mismo día. Es lo que usan temporales y BPO.
¿Qué pasa cuando la persona queda contratada?
Pasa a la nómina con su información básica y sus documentos ya cargados. Nadie vuelve a digitar lo que la persona ya escribió, que es donde aparecen los errores de datos.
¿Qué puede resolver el colaborador sin escribirle a gestión humana?
Sus colillas de pago, sus certificados laborales al básico y con promedio, sus incapacidades, su seguridad social, sus préstamos y descuentos, y sus ingresos y retenciones. También pide adelantos de nómina y abre solicitudes.
¿Cómo se entera el aspirante de lo que le falta?
Por correo o WhatsApp. El sistema sabe cuántos documentos lleva y cuántos le faltan, así que el recordatorio sale solo en lugar de convertirse en una llamada de tu equipo.
¿El portal puede llevar la marca de mi empresa?
Sí, en marca blanca: tus colores corporativos y tu logo. Quien aspira a trabajar contigo ve tu empresa, no la de un proveedor.
Tenemos varias razones sociales. ¿Se manejan por separado?
Sí. Administras varias empresas bajo una única autenticación y cada una conserva sus propios parámetros de contratación.
Nómina con IA: la guía que te habría servido el mes pasado.
Elige una de las tres
Retos de transformación para el procesamiento de nómina con IA Pasos prácticos para la validación de tu nómina con IA Retos de transformación digital frente a la IA
Elige la guía, escribe tu correo y te llega el enlace en minutos. Se abre en el navegador: no hay nada que descargar. Sin llamadas y sin compromiso: si después quieres hablar, tú decides cuándo.
Cuéntanos cuánta gente vinculas al mes.
Con ese dato te decimos cuánto tiempo recupera tu equipo y cómo se ve el proceso cuando deja de pasar por papel.