Catorce términos que aparecen en toda conversación de nómina colombiana, definidos en dos frases y con la norma que los sustenta. Sin rodeos y sin cifras que cambien cada año.
Términos14
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Actualizado26/08/2026
Cada definición dice primero qué es y después de dónde sale.
Es el documento soporte de pago de nómina electrónica: el comprobante que se transmite a la DIAN para respaldar los costos, gastos y deducciones de la relación laboral en el impuesto sobre la renta. Lleva devengados, deducciones y el total pagado a cada persona.
La obligación viene de la Resolución 000013 de 2021 de la DIAN, que la implantó por grupos entre 2021 y 2022 según el número de empleados.
La Planilla Integrada de Liquidación de Aportes es, en palabras del Ministerio de Salud, «una ventanilla virtual que permite el pago integrado de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales». Un solo trámite en vez de uno por entidad.
La información que la alimenta la reporta el aportante, y esa responsabilidad no se traslada. Ministerio de Salud y Protección Social.
La Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales es la entidad que verifica que los aportes a seguridad social y parafiscales se hayan liquidado y pagado completos. Cuando encuentra diferencias, las cobra con sanción e intereses.
Por eso el soporte importa tanto como el cálculo: en una fiscalización hay que demostrar cómo se llegó a cada cifra. ugpp.gov.co.
Es el valor sobre el que se calculan los aportes a salud, pensión y riesgos laborales. No siempre coincide con lo que la persona recibe: hay pagos que entran en la base y pagos que no.
Decidir qué entra es donde se originan la mayoría de los hallazgos de la UGPP, y es también donde aplica el límite del 40 % de la Ley 1393.
El artículo 30 de la Ley 1393 de 2010 dice que los pagos que empleador y trabajador acuerdan como no constitutivos de salario no pueden superar el 40 % del total de la remuneración. Lo que exceda ese tope entra al ingreso base de cotización.
Su aplicación ha sido discutida ante el Consejo de Estado, así que conviene revisar la doctrina vigente de la UGPP antes de parametrizar el cálculo.
Es el acuerdo sobre condiciones de trabajo que la empresa celebra con los trabajadores no sindicalizados. Se rige por el título III del Código Sustantivo del Trabajo.
En nómina significa que un mismo cierre puede tener grupos con reglas de liquidación distintas conviviendo con el régimen general.
Es el acuerdo que la empresa celebra con uno o varios sindicatos para fijar las condiciones que regirán los contratos de trabajo durante su vigencia. También está en el Código Sustantivo del Trabajo.
La diferencia con el pacto colectivo es con quién se firma, y esa diferencia cambia a quién le aplica cada beneficio.
Es la modalidad en la que un solo pago cubre el salario ordinario y el valor de prestaciones, recargos y beneficios, salvo las vacaciones. El artículo 132 del Código Sustantivo del Trabajo exige que no sea inferior a diez salarios mínimos legales mensuales más un factor prestacional de al menos el 30 %.
En la práctica, el piso son trece salarios mínimos mensuales.
Son los pagos que la ley reconoce además del salario: prima de servicios, cesantías e intereses sobre las cesantías. Las vacaciones se liquidan junto con ellas, aunque técnicamente son un descanso remunerado y no una prestación.
Se causan mientras el contrato está vigente y se pagan en las fechas que fija la ley o al terminar la relación laboral.
Es el cálculo de todo lo que se le debe a una persona cuando termina su contrato: salario pendiente, prestaciones causadas, vacaciones no disfrutadas y las indemnizaciones que apliquen.
En operaciones con rotación alta es el cálculo que más se repite y el que más errores acumula cuando se hace por fuera del sistema.
Es el anticipo del impuesto de renta que el empleador descuenta de los pagos laborales y consigna a la DIAN. El Estatuto Tributario ofrece dos caminos para calcularla: el procedimiento 1, mes a mes, y el procedimiento 2, con un porcentaje fijo semestral.
Elegir uno u otro cambia el flujo de caja de la persona, no el impuesto total del año.
Es el desajuste entre el mes calendario y el mes comercial de treinta días con el que se liquidan prestaciones y aportes. En los meses de treinta y uno, ese día sobrante hay que resolverlo con una regla explícita.
Cuando la regla no está automatizada, aparece como diferencia en seguridad social, en ausencias y en vacaciones.
Multiempresa es administrar varias razones sociales bajo una sola autenticación, conservando cada una sus propios parámetros. Multinómina es tener, dentro de una misma empresa, varias nóminas con periodicidades o reglas distintas.
Es el escenario habitual de holdings, tercerizadoras y empresas de servicio temporal.
Es el mecanismo que permite firmar un contrato laboral en línea con plena validez legal, dejando asociada la firma a la persona con su registro de tiempo y su evidencia. En Colombia se sustenta en la Ley 527 de 1999 y su reglamentación posterior.
En vinculación masiva es lo que permite que cien personas firmen el mismo día desde su propio celular.
Las definiciones remiten a la norma vigente a la fecha de actualización de esta página. No sustituyen asesoría jurídica ni contable: cuando el caso concreto tenga matices, hay que revisarlo con quien corresponda.
Varios de estos términos aparecen aplicados en los siete controles para validar una nómina y en los seis retos del procesamiento con IA. El índice completo está en Guías.
Casi ninguno cabe. Cuéntanos cómo liquidas hoy y te decimos qué regla falta escribir.