Revisar el 100 % de los registros no es control: es la ausencia de un criterio.
En una nómina de veinte mil empleados nadie revisa veinte mil líneas. Se revisan las que se salen del patrón. El trabajo consiste en definir cuál es el patrón.
La validación no es un paso al final: son cuatro momentos distintos del cierre.
Formato, empleado activo, fecha dentro del periodo. Un error atajado aquí cuesta un minuto.
Contratos, turnos y conceptos consistentes. Si el insumo está mal, el cálculo también.
Comparación contra el histórico. Aquí es donde la IA aporta de verdad.
Revisión humana solo de lo señalado, con el porqué a la vista.
Ninguno requiere inteligencia artificial para definirse. Todos se benefician de ella para ejecutarse a escala.
No contra el promedio de la empresa: contra lo que esa persona ha devengado en sus últimos cierres. Un salto del que no hay novedad que lo explique es la señal más confiable que existe.
Es también el control que más falsos positivos genera al principio. Se calibra con los primeros tres cierres, no se estrena en producción.
Toda novedad que mueve el pago tiene que poder rastrearse hasta quién la cargó y con qué soporte. Las que no, se señalan antes de liquidar.
Salario mínimo, tope de IBC, límites de deducción y de embargo. Es la validación más mecánica y la que nunca debería fallar: se ejecuta siempre, no por muestreo.
En operaciones 24/7 es donde se concentra el error. Recargos nocturnos, dominicales y festivos deben cuadrar contra la marcación, no contra lo programado.
Altas sin contrato firmado, retiros que siguen liquidando, reingresos duplicados. El cruce contra el maestro de personal cierra la puerta a los tres casos.
Un ajuste de periodos anteriores es legítimo, pero tiene que declararse como tal. Un retroactivo que entra disfrazado de novedad corriente distorsiona el histórico y arruina el control 1 del mes siguiente.
El total liquidado, el asiento contable y la planilla tienen que dar lo mismo. Si no cuadran, el problema está en la nómina, no en la contabilidad.
Imprimible. Si algo queda sin marcar, no se paga.
Los siete controles corresponden al método de validación que Doisol implementa en nóminas de alta complejidad. Las cifras de reducción de errores por cliente están pendientes de publicación. Cifras pendientes
Cuéntanos cómo validas hoy. Te decimos qué control falta y cuánto cuesta ponerlo.