Productos

Payroll

+ Talento Humano

Payroll, es un software diseñado específicamente para la alta complejidad del régimen laboral colombiano. Parametrizamos lo inparametrizable para que tu equipo respire tranquilo y evite errores.

Portal Aspirantes

Permita que sus aspirantes realicen el ingreso de su información desde su celular, suban documentos legales y conozcan el estado de su proceso de vinculación a la compañia.

Contratación Virtual

El proceso de contratación virtual permite al aspirante ingresar desde su celular sus datos personales, firmar contratos y demás documentos con firma digital o electrónica y usted como empresa podrá monitorear en tiempo real todo el proceso.

Liquidador de Nómina

Nuestro eficiente y rápido liquidador de nómina, liquida todo tipo de novedades uno a uno o masivas, conceptos fijos de pago o deducción, prestamos, embargos, convenciones colectivas, todas prestaciones sociales, autoliquidación de aportes a la seguridad social, todos los operadores, dispersión a todos los bancos, varias interfaces contables por archivo plano o vía integración API.

Portal Colaborador

Permita que sus empleados se auto-gestionen, generen comprobantes de pago, certificados laborales, certificados tributarios, soliciten sus vacaciones, realicen Adelantos de nómina, envíen ticket a su empresa y muchas funcionalidades más.

Portal de Clientes

Sus clientes podrán gestionar sus empleados, generar consultas detalladas de contrato, acumulados, incapacidades y asusentismos, prestamos, fijos, autoliquidación, informes y reportes generales, reportar novedades de nómina uno a uno o masivas y muchas funcionalidades más.

Integraciones

Contamos con módulos especializados para atender necesidades especificas de sus clientes y empleados, construimos a la medida funcionalidades que le permitan eficiencias en sus procesos. tenemos integraciones API con varias plataformas y ERP´s del mercado.

Algunas de nuestras integraciones.

Marca Blanca

Personaliza nuestro software con tus colores corporativos y tu logo.

Procese en grande

Liquidamos sin importar la cantidad de empleados desde 1 hasta 2000, 5000, 8000 o más con cualquier periodicidad de pago.

Multi-empresa y nómina

Puedes tener muchas empresas y nóminas y cada una con sus propios parámetros de configuración, liquidación y procesamiento independiente.

Interface Contable

Nuestra interface contable permite generar archivos o integrarse con varios ERP del mercado.

Nómina Electrónica DIAN

Nunca fue tan fácil enviar tu nómina electrónica a la DIAN en línea y en tiempo real y con un solo clic.

Notificaciones SMS y Mail

Contamos con notificaciones a empleados, aspirantes y clientes vía correo electrónico y mensaje de texto SMS OPT a su celular y WhatsApp.

API´s

Permitimos integraciones API con plataformas de terceros, ERP o construir integraciones a la medida.

Nuestra agente IA

¿Qué resuelve Payroll?

DS Payroll transforma una operación lenta, riesgosa y manual en un proceso automático, seguro y autogestionable.

Resolvemos el dolor de cabeza de "cumplir la ley" mientras devolvemos a las empresas hasta un 40% del tiempo dedicado a la nómina y un 30% de ahorro en costos operativos.

1. La Trampa de la "Operatividad Manual" y Pérdida de Tiempo

El procesamiento de nómina tradicional suele estar plagado de tareas rutinarias que consumen el talento de los analistas.

Lentitud en el procesamiento: Las empresas pierden días en liquidaciones que deberían tomar minutos.
Carga administrativa excesiva: El equipo de nómina se convierte en un centro de digitación en lugar de un centro de análisis.
Dependencia de procesos físicos: La falta de herramientas digitales para contratación y recolección de documentos genera cuellos de botella.

2. Rigidez ante la Complejidad del Ecosistema Colombiano

Muchos softwares de nómina son genéricos y fallan al enfrentarse a la realidad laboral de Colombia.

Inestabilidad Normativa: La dificultad para seguir el ritmo de los cambios de la DIAN, UGPP y la legislación laboral vigente.
Incapacidad para manejar lo «Complejo»: El problema de gestionar empresas con rotación masiva (Temporales), turnos 24/7 (Vigilancia), o multiplicidad de centros de costo y pactos colectivos.
Falta de escalabilidad: Sistemas que se vuelven «pesados» o costosos a medida que la empresa crece o maneja múltiples razones sociales.

3. El Abismo de Comunicación entre Stakeholders

El problema no es solo liquidar, sino gestionar a las personas involucradas.

Saturación por consultas básicas: Los analistas de nómina pierden tiempo respondiendo solicitudes de colillas de pago, certificados laborales o estados de vacaciones que el empleado podría obtener por sí mismo.
Falta de visibilidad para el cliente (BPO/Outsourcing): Los clientes finales de las empresas de servicios suelen no tener acceso en tiempo real a los indicadores y novedades de sus propios empleados.

4. Riesgos de Seguridad y Error Humano

La gestión de información sensible en herramientas no integradas aumenta la vulnerabilidad.

Falta de trazabilidad: No saber quién hizo qué ajuste en la nómina (ausencia de logs de auditoría).
Errores en cálculos: La interpretación errónea de la ley en conceptos como la Ley 1393 o el cálculo de retención en la fuente genera sanciones onerosas.

Nuestra propuesta de VALOR

En Doing Solutions (Doisol), nuestra propuesta de valor para DS Payroll no se limita a ser una herramienta de cálculo; es un ecosistema diseñado para transformar la complejidad legal y operativa en una ventaja estratégica para las empresas colombianas.

1. Dominio de la Complejidad (Simplicidad Inteligente)

Resolvemos lo que otros consideran «imposible». Nuestra plataforma está diseñada específicamente para los sectores más exigentes de Colombia, como empresas de servicios temporales, BPO, vigilancia y outsourcing.

Gestión Multi-todo: Manejo simultáneo de múltiples razones sociales, centros de costo, pactos colectivos y regímenes prestacionales en una sola instancia.
Automatización de Alto Nivel: Reducimos tiempos de liquidación drásticamente. Mientras sistemas tradicionales pueden tardar horas, DS Payroll permite liquidar nóminas de cientos de empleados en pocos minutos (ej. de 25 minutos a 1.5 minutos).

2. Blindaje Legal y Normativo (Cero Improvisación)

En un entorno donde la UGPP y la DIAN actualizan sus exigencias constantemente, Doisol ofrece tranquilidad absoluta.

Cumplimiento al 100%: Actualización inmediata ante cambios legislativos (Ley 1393, Retención en la Fuente, Nómina Electrónica, etc.).
Trazabilidad Total: Auditoría con log de eventos para cada transacción, garantizando que cada peso liquidado tenga un respaldo normativo y un responsable claro.

3. Empoderamiento Humano potenciado por IA

No reemplazamos al analista de nómina; le damos «superpoderes». Nuestra IA, Doris, actúa como una experta en normatividad colombiana integrada al software.

Detección de Anomalías: La IA identifica errores antes de que se conviertan en multas o pagos incorrectos.
Foco en lo Estratégico: Al automatizar lo manual, liberamos al equipo de talento humano para que deje de digitar datos y empiece a cuidar a las personas.

4. Conectividad y Autogestión (Ecosistema Integrado)

Eliminamos los silos de información integrando a todos los actores del proceso.

Contratación Virtual: Un módulo que digitaliza desde la orden de ingreso hasta la firma electrónica del contrato, alimentando la nómina sin re-procesos.
Portal de Autogestión: Los empleados pueden descargar sus certificados, colillas y gestionar vacaciones sin saturar al departamento de nómina.
Integración Abierta: Conexión vía API con bancos, operadores de seguridad social y sistemas contables (ERP).

"Hacemos simple lo complejo para que tu equipo se enfoque en el talento, mientras nosotros nos encargamos de la ingeniería legal de tu nómina."

Características Principales de Payroll

DS Payroll no solo liquida; conecta procesos desde la captación del talento hasta la dispersión del pago, asegurando que la tecnología trabaje para las personas y no al revés.

El motor de DS Payroll está diseñado para procesar volúmenes masivos de datos con precisión absoluta.

Gestión Multi-compañía: Permite administrar múltiples razones sociales bajo una única autenticación, ideal para BPOs y empresas de servicios temporales.
Calendarios Flexibles: Soporte nativo para calendarios de 360 y 365 días, con liquidaciones quincenales, mensuales o periodos especiales.
Manejo del «Día 31»: Automatización inteligente del día 31 para seguridad social, ausencias y vacaciones, eliminando ajustes manuales tediosos.
Pactos y Convenciones: Liquidación configurada según pactos colectivos de empleados sindicalizados.

Eliminamos el papeleo físico y los errores de digitación iniciales.

Órdenes de Ingreso Digitales: Flujo completo desde la creación de la orden hasta la asignación de aspirantes.
Firma Electrónica: Los contratos y sus cláusulas se firman digitalmente, con plena validez legal.
Sincronización Automática: Una vez contratado, el aspirante pasa a la nómina con toda su información básica y documentos ya cargados.

No es solo un bot; es una capa de inteligencia aplicada a la normativa colombiana.

Validación Normativa: Doris verifica que cada liquidación cumpla con las disposiciones de la DIAN y la UGPP en tiempo real.
Detección de Anomalías: Identifica comportamientos inusuales en las novedades antes de cerrar el periodo de pago.
Asesoría Experta: Doris actúa como una consultora interna sobre la interpretación de leyes laborales cambiantes.

Empoderamos al colaborador para liberar de carga operativa al departamento de Talento Humano.

Descarga de Certificados: Acceso autónomo a colillas de pago, certificados laborales y certificados de ingresos y retenciones.
Gestión de Novedades: Solicitud de vacaciones y consulta de estados de trámites en tiempo real.
Notificaciones Multicanal: Envío de información y alertas vía Correo Electrónico, WhatsApp y Telegram.

Garantizamos transparencia total sobre cada peso movido.

Auditoría con Log de Eventos: Registro detallado de cada acción, quién la realizó y en qué momento, asegurando trazabilidad ante auditorías.
Gestión de Préstamos y Embargos: Tablas de amortización flexibles, manejo de cuotas extras y control automatizado de descuentos de ley.
Contabilización Automatizada: Interfaz directa para generar la contabilidad de nómina, seguridad social y provisiones hacia cualquier ERP.

Conexión con el Ecosistema: Interfaces nativas con todos los bancos comerciales y operadores de seguridad social (PILA) en Colombia.
Seguridad de Grado Industrial: Autenticación única, contraseñas encriptadas y perfiles de usuario diferenciados (Liquidador, Aprobador, Contador).

Arquitectura o tecnología de Payroll

La arquitectura de nuestro ecosistema no es solo una base técnica, sino el motor que garantiza que la «Ingeniería Legal» se ejecute sin errores. DS Payroll está construido sobre una infraestructura moderna, diseñada para la alta disponibilidad, el procesamiento masivo de datos y la seguridad de grado industrial

ON-PREMISE

En la infraestructura del cliente para cuando tienes más de 1000 empleados.

CLOUD

Desde 1 hasta 999 empleados

Arquitectura de Alta Disponibilidad y Escalabilidad

Nuestra plataforma utiliza una arquitectura diseñada para crecer junto con las necesidades de nuestros clientes, permitiendo manejar desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones con miles de empleados.

Procesamiento Multihilo: Capacidad de ejecutar múltiples procesos de liquidación simultáneamente. Esto permite que varios usuarios de una misma organización o de diferentes clientes (en el caso de BPOs) trabajen al mismo tiempo sin degradación del rendimiento.
Infraestructura en la Nube: Alojada en entornos que garantizan una disponibilidad del 99.9%, permitiendo el acceso desde cualquier lugar con total estabilidad

Ecosistema de Integraciones (API First)

DS Payroll no es una isla; es un sistema conectado que elimina los silos de información.

Integraciones Bancarias: Conexión directa con los principales bancos del país para la dispersión automática de pagos.
Operadores de Seguridad Social (PILA): Interfaces nativas para el envío de información y liquidación de aportes sin intermediarios manuales.
Contabilización Automatizada: Interfaz de salida parametrizable hacia cualquier ERP o sistema contable del mercado, cubriendo nómina, seguridad social y provisiones.
API Abierta: Disponibilidad de endpoints para consultar datos básicos de empleados y contratos, facilitando la integración con herramientas propias del cliente.

Frontend y Experiencia de Usuario (Simplicidad Inteligente)

Interfaz Responsiva: Diseñada bajo principios de UX modernos para que la navegación sea intuitiva, eliminando las curvas de aprendizaje pesadas de los softwares contables tradicionales.
Portal de Autogestión Multicanal: Tecnología capaz de enviar notificaciones y permitir consultas a través de Correo Electrónico, WhatsApp y Telegram, acercando la tecnología al lenguaje cotidiano del colaborador.

Capa de Inteligencia Artificial: Doris

A diferencia de otros sistemas, integramos una capa de inteligencia específica para el contexto colombiano.

Motor de Reglas Normativas: Doris funciona como una capa de validación que supervisa el cumplimiento de las disposiciones de la DIAN, UGPP y el Código Sustantivo del Trabajo.
Validación de Datos en Tiempo Real: Antes de cada cierre, la IA analiza inconsistencias en las novedades y cálculos, actuando como un auditor preventivo que minimiza el riesgo de sanciones.

Seguridad de Grado Industrial (Cero Improvisación)

Entendemos que manejamos la información más sensible de las empresas: los datos personales y financieros de sus empleados.

Autenticación Única y Cifrado: Implementamos autenticación centralizada con contraseñas encriptadas para todas las razones sociales.
Trazabilidad Total (Log de Eventos): Cada cambio, ajuste o transacción queda registrado en un log de auditoría inalterable, detallando quién, cuándo y qué se modificó.
Perfiles de Seguridad: Definición estricta de roles (Liquidador, Aprobador, Contador y Consultor) para segregar funciones y mitigar riesgos internos.